財務共享服務一向被業(yè)內(nèi)賦予財務的“工業(yè)化革命”評價，是企業(yè)財務不斷標準化、專業(yè)化、流程化、信息化和智能化的過程。
經(jīng)過近十多年的發(fā)展，共享服務在我國企業(yè)發(fā)展中得到了積極推動，目前的創(chuàng)新技術、安全設施和應用方案已經(jīng)做好了充分準備，經(jīng)調(diào)研分析，增值稅專用發(fā)票電子化至少可通過以下3個領域，優(yōu)化和升級企業(yè)的財務共享中心。
賦予流程再造和優(yōu)化的機遇
流程管理是財務共享服務中心的重要能力 , 是服務效率提升、持續(xù)優(yōu)化的重要保障。對共享服務中心而言, 無論是業(yè)務變化、問題導向、績效要求, 還是系統(tǒng)優(yōu)化, 都不可避免地會帶來流程再造的需求。而保證共享服務中心流程處理質(zhì)量最主要的措施是流程標準和集中化。
費用報銷、采購到付款、資金結算、總賬到報表、固定資產(chǎn)核算等共享服務中心的基礎業(yè)務，都有交易頻繁、易標準化、易實施的特性，大部分企業(yè)主要通過流程標準和集中化來保證流程處理質(zhì)量。
所以，隨著增值稅專用發(fā)票電子化，這些典型的業(yè)務都會在標準化、集中化方面降低門檻，促進更多的企業(yè)探索這個領域，通過升級和完善財務共享中心來優(yōu)化組織流程。
更為重要的是，專用發(fā)票電子化將改變傳統(tǒng)模式，財務和采購的支撐體系不再以發(fā)票到位后的 “事后處理”為核心，將實現(xiàn)及時匹配前端快速響應的管理要求。
工作流程自動化和端到端的流程管理也是共享服務中心保證流程處理質(zhì)量的有效措施。
比如，在調(diào)研中科迅聯(lián)的迅聯(lián)云“專票電子化+結算協(xié)同平臺”模式中發(fā)現(xiàn)，它不僅賦予企業(yè)內(nèi)部的資源整合能力，而且實現(xiàn)跨企業(yè)的應付賬款、應收賬款的自動化，以及不同系統(tǒng)之間的端到端流程管理。
該方案已經(jīng)在國家能源e購平臺得到初步驗證。疫情期間，該方案促進了產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的自動化結算協(xié)同，提升中心企業(yè)上下游結算協(xié)同效率，加速了生產(chǎn)資金快速流轉(zhuǎn)。
除了以上提及的財務共享中心涉及最主要的業(yè)務流程外，集中進行發(fā)票開具、納稅申報等職能也通常由共享中心承擔。
根據(jù)稅務局對稅務UKey的使用介紹，它不僅具備移動開具電子專票的功能，而且授權第三方服務平臺或者自建系統(tǒng)后，都可以實現(xiàn)集中開票和集中抵扣認證。所以，增值稅專用發(fā)票電子化基本上就滿足了共享服務中心對該應用場景的基礎需求。
進一步釋放云平臺技術的價值
企業(yè)財務共享中心最常應用的信息系統(tǒng)有財務核算系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、銀企互聯(lián)、電子影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)。
這些互聯(lián)互通的云平臺一方面支持了端到端流程效率和流程自動化的提升，另一方面是數(shù)據(jù)的價值越來越得到財務服務中心的關注。
也就是說，財務共享服務中心云平臺更能適應自身企業(yè)的數(shù)據(jù)應用需求，通過數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術識別財務數(shù)據(jù)類別，分析關聯(lián)性、趨勢、偏差、離散程度、規(guī)則特征、序列模式，按應用主題重新組織并歸納推理，從中挖掘符合企業(yè)自身特點的決策支持。
此外，財務共享服務中心把內(nèi)部設備轉(zhuǎn)接到云平臺，使其具有高拓展性、同構計算節(jié)點可互換、動態(tài)負載平衡等特點，往往數(shù)萬至數(shù)十萬的計算節(jié)點賦予它前所未有的計算能力。
面對巨大的財務數(shù)據(jù)流，財務數(shù)據(jù)獲取方式由計算機打字錄入和手動掃描轉(zhuǎn)變?yōu)樵谔摂M化數(shù)據(jù)獲取環(huán)境實現(xiàn)機器智能化自動收集。但是，光學字符識別(OCR)的識別率、準確性、穩(wěn)定性、實施成本等一直制約著云服務平臺的發(fā)展。
從這方面來看，增值稅專用發(fā)票電子化的改革從根本上解決了云平臺對最關鍵單據(jù)的數(shù)據(jù)獲取。尤其是，對共享服務中心應用實景角色演繹(RPA)最普遍的業(yè)務場景，如賬務處理、發(fā)票認證、發(fā)票查驗、發(fā)票開具等，都會因增值稅專用電子發(fā)票的普及應用成本更低、更易實現(xiàn)和更高效率，從而激發(fā)企業(yè)采購和財務加快數(shù)字化以及智能化流程的創(chuàng)新管理。
推動影像管理向電子檔案升級轉(zhuǎn)變
影像管理系統(tǒng)作為企業(yè)財務共享服務中心建設實施的重要信息系統(tǒng)，通過掃描將紙質(zhì)單據(jù)生成電子影像，以影像信息作為流轉(zhuǎn)要素，以電子信息化手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)審批流程和原始憑證查閱，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)審計所需會計資料影像化的轉(zhuǎn)化，而且使企業(yè)能在較低的成本和較小的風險下提高業(yè)務處理能力，提升運營效率。
但是隨著應用技術的快速發(fā)展，大部分云服務平臺都實現(xiàn)了業(yè)務單據(jù)的標準化。例如迅聯(lián)云平臺的“單據(jù)中心”，通過全供應鏈流程數(shù)字單據(jù)的形成和流轉(zhuǎn)，在一定程度上弱化紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)以及影像掃描管理的業(yè)務形態(tài)。
那么，隨著當前增值稅專用發(fā)票電子化的應用普及，就意味著解決了全流程最后一張紙質(zhì)單據(jù)的數(shù)字化問題，不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化流程的業(yè)務閉環(huán)，而且促進企業(yè)在采購到支付的各個流程管理環(huán)節(jié)，由影像掃描管理向電子檔案管理升級。
根據(jù)《財政部 國家檔案局 關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬的通知》，明確規(guī)定在滿足某些條件的基礎上，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。
此規(guī)定不僅促進企業(yè)重建會計檔案管理架構，而且會轉(zhuǎn)變會計檔案的管理觀念，并且將在未來逐漸形成全生命周期的管理系統(tǒng)，逐步代替原有的影像管理系統(tǒng)，保障流程智能化、數(shù)字安全性以及合規(guī)合法性。
當然，不僅從以上3個方面加速企業(yè)共享中心的升級，還將通過企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、跨地區(qū)協(xié)同等方面提升企業(yè)多維精益化管控能力以及工作效率，促進業(yè)務處理流程標準化和提供經(jīng)營決策分析的數(shù)據(jù)基礎，將財務資源釋放到更有價值的活動等方面取得更好的成效。
